AGENT DE GESTION REGIE D'AVANCE ET DE RECETTE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974241003000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée au sein de la régie de Saint-Leu, vous effectuerez des opérations d'encaissement de recettes et des dépenses et assurer la suppléance du régisseur titulaire.
* Missions générales liées au poste :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Etablir la facturation des différentes activités,
- Encaisser les recettes réglées par les usagers,
- Procéder aux paiements des dépenses,
- Produire un justificatif de paiement de recette,
- Gestion des moyens de paiement : terminaux de paiement, mandat de prélèvement, facture en ligne, ...
- Saisie informatique via les logiciels d'encaissement de recettes,
- Gestion des impayés : relance, suivi des délais, ...
- Traitements des demandes de remboursements,
- Tenue comptable de la régie des recettes et d'avances (consigner les opérations d'encaissement effectués, mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs, ...)
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie (renseigner le registre comptable, le journal grand livre, ...)
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- Gestion du compte DFT au travers de l'application DFT-Net,
- En cas d'absence du régisseur, effectuer toutes les autres tâches liées aux activités de la régie,
* Activités et tâches relatives au poste :
- Informer, conseiller et orienter le public,
- Commande de matériels pour le service,
- Traitement des courriers arrivés et envoyés,
- Traitement des courriers électroniques : demande de renseignements des administrés, services et collaborateurs extérieurs,
- Aide à la préparation d'états relatifs aux activités de la régie,
Profil recherché
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l'expression orale et écrite de qualité,
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l'accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Open Office, ...) et de communication (messagerie)
Technique de gestion et de suivi de procédure,
Maitrise des logiciels comptables (CONCERTO, ...)
Avoir le sens des responsabilités,
Savoir poser ses limites d'intervention,
Techniques de communication,
Savoir travailler en équipe,
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT,
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formations internes
Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau,
Horaires fixes avec amplitudes variables en fonction des besoins de service,
Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers,
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité,
Sens de l'initiative, réactivité et maîtrise de soi,
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
