Agent de l'accueil de la Mairie - Mairie de CHARMONT SOUS BARBUISE
Référence : O010241128000516
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charmont-sous-Barbuise
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public de la Mairie
L'agent sera en charge de l'Accueil du public et du standard téléphonique, avec la gestion de toutes les demandes diverses concernées.
Il aura également pour missions de gérer :
- L'Etat Civil avec la délivrance d'acte d'état civil, l'enregistrement des naissances, des mariages, des décès et des PACS, la saisie des cerfas à l'INSEE ainsi que d'apposer les avis de mentions sur les registres. Il devra également assister à la célébration des mariages et des PACS.
- L'Urbanisme avec l'enregistrement des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme ...).
- Les Elections avec la saisie des inscriptions et radiations des électeurs, la gestion des réunions avec la Commission de Contrôle de la Liste Electorale, la mise en place de la salle de vote, la rédaction des documents électoraux et la présence au dépouillement)
- Le Cimetière avec l'enregistrement d'achat de concession au cimetière et au columbarium ainsi que les démarches nécessaires auprès des Pompes Funèbres.
- La gestion des Etablissements Recevant du Public (ERP) avec la tenue des registres, la rédaction d'arrêtés, ...
- Le Recensement Militaire avec la saisie des dossiers, la délivrance des certificats et la déclaration trimestrielle au Centre du Service National.
- La saisie d'arrêté de la circulation et d'événements festifs de la Commune.
- La préparation des invitations au repas des aînés et aux v½ux du Maire.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
À propos de l'offre
-
Les pièces requises pour déposer sa candidature sont une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 10/02/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
