Agent de l'Unité Etat Civil H/F - Mairie de Mâcon
Référence : O071250124000160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mâcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de l'Unité Etat Civil H/F
Unité Etat Civil
* Accueil guichet et téléphonique,
* Tri du courrier,
* Traitement des demandes d'actes d'état civil,
* Apposition de mentions en marge des actes d'état civil,
* Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC,
* Traitement des demandes de livrets de famille,
* Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès,
* Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis,
* Gestion administrative des cimetières.
Accueil Hôtel de Ville (remplacements ponctuels),
* Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants,
* Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville,
* Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal,
* Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs,
* Transmission des informations collectées aux agents du service,
* Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon.
Mairies annexes de Loché et de Flacé
* Secrétariat de la Mairie annexe de Loché,
* Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe de Flacé.
Profil recherché
* Accueil niveau 1 et 2
* Cycle de base état civil
À propos de l'offre
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Caractéristiques spécifiques :
Service ouvert le samedi matin (et l'après-midi pour les mariages)
Informations complémentaires :
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
