Agent de la cellule d'appui
Référence : 2023-1431198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Personnels Administratifs
PREFECTURE DE POLICE Délégation à l'Immigration Sous-direction du séjour et de l'accès à la nationalité Pôle de l'Instruction des titres de séjour - Cellule d'appui - Localisation : PREFECTURE DE POLICE - 9 boulevard du Palais - 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
En tant qu’agent de la cellule d’appui au sein du pôle vous êtes chargé(e) :
- d’assurer la dématérialisation des dossiers étrangers ;
- de contrôler la qualité de la mise en ligne des dossiers;
- de répondre aux demandes des services du pôle et des autres préfectures sollicitant des transferts de dossier ;
- de contrôler les dossiers en vue de la fabrication des titres ;
- d’assurer la saisie des informations nécessaires à l’envoi en fabrication du titre ainsi que cet envoi ;
- d’assurer le contrôle des titres au retour de fabrication et leur envoi sur le site de distribution.
- d’assurer l’enregistrement d’OQTF et le retour des AR d’OQTF et les inscrire dans les bases de données
- Inscription et levée de FPR
- Gestion du courrier
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - à acquérir
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Accès à d’autres fonctions support au sein de la Délégation à l’immigration ou dans d’autres services de la préfecture de police.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Chef de la cellule d'appui : 01 53 71 46 78 - Secrétariat : 01 53 71 48 72 / 41 25 / 31 19
- pp-dim-pits-secretariat@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
. Activités du service
Le pôle de l’instruction des demandes de titre de séjour est en charge de l’instruction des demandes de titre de séjour des ressortissants étrangers résidant à Paris.
La cellule d’appui est chargée d’assurer des missions de secrétariat pour l’ensemble du pôle (gestion RH de proximité, soutien logistique, gestion du courrier et accueil dans le service) et de suivi des statistiques. Elle est également chargée de l’envoi en fabrication des titres de séjour, de la numérisation des dossiers et du suivi des habilitations au sein du pôle.
Descriptif du service
. Composition et effectifs du service
La cellule d’appui est composée de 22 agents.
. Liaisons hiérarchiques
Le chef de la cellule d’appui et son adjoint Le chef du pôle et son adjoint
. Liaisons fonctionnelles
Autres services du pôle
Pôle relation et service aux usagers
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Horaires variables
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Assistante / Assistant de direction
