Agent de l’Etat civil et Responsable des Elections - CREIL
Référence : O060260209001197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Creil recrute, au sein de l’administration générale - Etat-civil
• Agent de l’Etat civil et Responsable des Elections
• cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C) Rédacteurs (Cat B)
• Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche,
• Est référent du pôle Elections,
• Tient et met à jour la liste électorale,
• Est polyvalent sur l’ensemble des missions de l’état civil et des élections,
• Prépare l’organisation des élections et des bureaux de votes de Creil
• Prépare et convoque la commission de contrôle,
• Procède aux inscriptions, changement d’adresse et radiations des électeurs,
• Dresse des actes d’état civil,
• Met à jours les actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur les registres et sur les actes dématérialisés,
• Répond aux différentes demandes d’actes d’état civil,
• En qualité d’officier d’état civil délégué, signe les copies et les extraits d’acte d’état civil, les mentions marginales, les rectifications d’état civil, les Pacs et leur dissolution …
• Procède à l’entretien préalable des requérants au mariage,
• Est garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
• Instruit les dossiers de mariages,
• Instruit les demandes de changement de prénom, de noms,
• Reçoit l’habilitation de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés pour le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques
Profil recherché
Savoir-faire:
• Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
• Gestion des procurations électorales,
• Gestion des listes électorales et synchronisation du REU avec les listes électorales,
• Préparation et planification des commissions électorales,
• Organisation des différents scrutins électoraux et centralisation des résultats le soir des élections,
• Savoir prendre acte d’une déclaration relative à l’Etat civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, …)
• Savoir mettre à jour les actes d’état civil (appositions des mentions),
• Recevoir et enregistrer les Pacs,
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …),
• etc
Savoir être :
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Esprit d’équipe,
• Polyvalence
• Amabilité,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Patience.
Savoirs:
• Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil (IGREC),
• Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
• Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’Etat civil,
• Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille, et la législation relative à l’autorité parentale,
• Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
• Rôle du livret de famille.
• Etc…
Qui sommes-nous ?
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
À propos de l'offre
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Joindre Cv et lettre d emotivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
