AGENT DE LIQUIDATION
Référence : DEF_27-00044438
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : BASE AERIENNE 107 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service d'infrastructure de la défense est le référent ministériel dans les domaines de la construction,de la maintenance immobilière,de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger.L’établissement du service d’infrastructure (ESID) Ile de France assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et une partie de la région Hauts de France.Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID),de trois divisions,d’un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité. Le bureau liquidation des marchés et états d’acomptes (BLMEA) de la division plan est un bureau composé de 7 cellules assurant la mise en œuvre et le suivi financier des marchés publics de l’établissement, en liaison avec les entreprises prestataires, les conducteurs d’opérations, le bureau chargé du paiement et le service des achats.
Au sein de la cellule liquidation des marchés et états d’acompte, localisée à Villacoublay, le titulaire du poste est chargé d’assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables nécessaires à l’exécution des marchés. Il travaille en relation avec les services comptables et juridiques de l’établissement, du GSBdD, de la plateforme du commissariat et des fournisseurs. Il initie les demandes d’engagement juridique, assure la liquidation des factures gère les avances, les acomptes et les décomptes généraux définitifs des marchés de l’ESID.
Suivre l’exécution financière des marchés (travaux études et fournitures)
Saisir des demandes d’engagement juridique via Chorus Formulaire (bons de commande et marchés sans publicité ni mise en concurrence), émises par les différentes sections de l’USID, après vérification de la conformité du dossier
Assurer la gestion des avances, des états d’acomptes et des décomptes généraux définitifs des marchés de l’ESID (USID et division Investissement)
Assurer le suivi et liquidation des factures (après vérification des pièces)
Assurer la liaison avec le bureau exécution de la dépense (division plan)
Suivre les actes administratifs inhérents à la vie des contrats de l’USID : ordre de service, avenants, décisions de reconduction, bons de commande, réceptions
Synthétiser les données et tenir les indicateurs à disposition du commandement de l’USID
Réaliser les correspondances destinées aux entreprises (candidats et titulaires des marchés publics) et aux services étatiques
Exploiter le logiciel COSI pour le suivi des opérations
Profil recherché
Expérience dans le domaine de l’achat public, la comptabilité et/ou les finances publiques.
Compétences attendues
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- daniele.de-lacroix@intradef.gouv.fr
- esid-idf.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transport : Navette militaire à partir de la Gare des Chantiers de Versailles
Bus civil à partir de la Gare des Chantiers de Versailles et du pont de Sèvres
Restauration : restaurant administratif.
Postes à responsabilité accrue dans la famille finances. -
LOGICIELS METIERS LIES AU POSTE (CHORUS FORMULAIRE, CHORUS PRO, OSEA, COSI)
Poste soumis à enquête administrative
Possibilité de télétravail après période d’adaptation en accord avec la hiérarchie
Formation d’adaptation au poste :
• Formation à l’utilisation des logiciels métiers (CHORUS FORMULAIRE, CHORUS PRO, OSEA, COSI).
• Si besoin, formation complémentaire aux finances publiques.
• Si besoin, formation complémentaire au code des marchés publics. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
