Agent de logistique au bureau des services généraux H/F
Référence : 2024-1708927
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations.
Il est chargé :
- Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les bureaux, mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ;
- De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ;
- De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques (NESTOR) ;
- De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ;
- De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto.
L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,..) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis,..).
Par ailleurs, l'intéressé est amené à conduire les véhicules du service et dans ce cadre à respecter scrupuleusement les règles en vigueur sur l'utilisation des véhicules d?administration centrale.
L'accomplissement des tâches implique l'acquisition des habilitations aux premiers secours, H0BO.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Titulaire du permis B
- Titulaire du CACES (serait un plus)
- Maîtrise des outils informatiques de premier niveau
Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Respect des règles de conduite d'un véhicule
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Savoir dialoguer avec des usagers au quotidien et savoir interagir en fonction des interlocuteurs.
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
- Sens des relations humaines
Renseignements et candidatures
Stephen Cousin, chef du bureau des services généraux - 01 40 15 78 32
stephen.cousin@culture.gouv.fr
Maxime Plet, adjoint au chef du bureau des services généraux - 01 40 15 78 10
maxime.plet@culture.gouv.fr
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephen.cousin@culture.gouv.fr
- maxime.plet@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
Au sein du secrétariat général, le bureau des services généraux, assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions.
Le bureau des services généraux est composé de trois pôles et d'une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- une cellule administrative chargée du secrétariat commun, de l'administration fonctionnelle des outils, des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de pôle logistique et adjointe
N+2 : Chef du bureau des services généraux et adjoint
Liaisons fonctionnelles
Autres pôles du BSG
Services d'administration centrale
Bureau du cabinet de la Ministre
Entreprises extérieures
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées par l'agent nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail et d'équipement de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire logistique
