AGENT DE MEDIATHEQUE INTERCOMMUNALE - Communauté de Communes du Haut Vallespir

Sous l'autorité de la Directrice du service médiathèques, vous contribuerez à l'activité des médiathèques à travers des tâches liées à l'accueil des publics, la gestion des collections et la mise en oeuvre d’actions culturelles.

Accueil, relationnel, gestion de la structure :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public avec amabilité,
o Recevoir, filtrer et réorienter les personnes vers les services compétents,
o Savoir reformuler clairement la demande des usagers, et les assister dans leurs recherches
o Assurer la gestion des inscriptions, gérer les encaissements des abonnements, effectuer les opérations de prêts, de retours, les réservations et les retards de documents,
o Savoir conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations,
o S’adapter au public de différentes cultures,
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions,
o Faire respecter et faire appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité liées à un équipement, matériel, un lieu, une activité,
o Veiller à la propreté de la structure afin de garantir un accueil de qualité (tâches d’entretien courant).
Gestion des collections :
o Équiper, cataloguer, réparer, nettoyer et entretenir des documents,
o Ranger les documents,
o Sélectionner et enrichir les ressources documentaires, conserver et assurer la promotion des collections, appliquer les procédures de conservation des collections.

Actions culturelles :
o Elaborer des supports de communication sur Canva Pro (Affiches, flyers, programmes),
o Rédiger des documents administratifs,
o Diffuser les supports d’informations par voie d’affichage et/ou sur les différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram, portail internet…)
o Participer à la conception, à la mise en œuvre et à la promotion de projets d’animation, en lien avec les autres services culturels du territoire,
o Proposer et mettre en place des animations dans et hors les murs : expositions, ateliers créatifs ou ateliers informatiques…)
o Portage de livres à domicile,
o Aider à l’accrochage d’expositions,
o Accueillir les groupes (crèches, écoles, centres de loisirs) et assurer l’animation (lectures, animation d’ateliers)

Archivage :
o Participer à l’archivage et à la gestion des archives de la collectivité

- Assurer un suivi régulier avec les différents services de l’intercommunalité, les différents partenaires, les acteurs de la vie locale, les professionnels de l’action éducative et les médiathèques extérieures et MDPO.

- Rendre compte au supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement rencontré sur la structure.

- A la demande de l’autorité territoriale : toute mission motivée par la continuité du service public.