AGENT DE MISE EN FORMATION DU PERSONNEL CIVIL

Le groupement de soutien de la base de défense de Toulouse-Tarbes-Castres (GSBdD TLS) est un établissement interarmées du Service du commissariat des armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de 4 divisions (division administration du personnel/DAP, division conduite du soutien, division organique et division socle) et de 5 pôles de proximité (Toulouse Est, Toulouse Sud, Castres, Pamiers, Tarbes).

La DAP assure les fonctions d’administration et de formation du personnel civil et militaire de son périmètre d’action.
Sous l’autorité du chef de la section mise en formation du personnel civil du bureau personnel civil, l’agent de formation a en charge la formation du personnel civil relevant du périmètre de la Base de défense. A ce titre, il assure les opérations nécessaires à la programmation de la formation et à la mise en œuvre des plans de formation en conformité avec la réglementation en vigueur et dans le respect des procédures prédéfinies. Il a des contacts fréquents avec les agents et leurs supérieurs hiérarchiques directs, les gestionnaires et responsables RH des organismes soutenus, le bureau RH de commandement du GSBdD, les bureaux formations du CMG Bordeaux et du CFD Bourges, et des prestataires extérieurs. Enfin, le titulaire du poste assure le recrutement et la gestion administrative des apprentis.
- recenser et analyser les besoins de formation dans le cadre de la programmation des plans de formation
- effectuer la campagne de recrutement des apprentis en liaison avec le chef BPC et assurer leur gestion administrative
- réaliser le suivi de la mise en formation avec la saisie et la mise à jour des besoins de formation dans ALLIANCE Formation, ainsi que des dossiers individuels de formation
- effectuer le suivi des actions de formation en exécutant des requêtes et bilans statistiques avec ALLIANCE Infocentre, en vue de l’élaboration du bilan annuel
- procéder au recensement des formateurs internes occasionnels (FIO) et constituer leurs dossiers de candidatures
- établir les états de renseignements destinés au paiement des indemnités de formation/recrutement (IFR) au profit des FIO et assurer un suivi
- renseigner et conseiller les agents, leurs SHD et les RRH
- participer à la gestion et l’entretien de la salle de formation du GSBdD, s’assurer du bon fonctionnement du matériel mis à disposition
- organiser et évaluer les sessions de formations délocalisées par le CMG ou le CFD au sein du GSBdD
- participer aux réunions d’information auprès des organismes soutenus et tenir des permanences