Agent de proximité immobilier et logistique – site de l'Adret (F/H)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du pôle patrimoine et logistique, le titulaire du poste est chargé d’assurer l’entretien du site de l’Adret (bâtiment de 10 000 m² occupé conjointement par la direction départementale des territoires, le conseil départemental et différents services de l’État représentant environ 450 agents) :
-Interlocuteur de premier niveau pour les agents du site en cas de dysfonctionnement d’un équipement ou d’un matériel ;
-Réalisation des interventions de premier niveau sur le site : petits travaux d’entretien et de réparations, mise en place de salles ;
- Programmation pluriannuelle des opérations de travaux et suivi de son exécution ;
- Gestion de l’entretien des espaces extérieurs ;
- Gestion de proximité des contrôles d’accès du site : délivrance et paramétrage des badges, paramétrage des jours fériés et fermetures exceptionnelles ;
- Gestion de la GTC (contrôle des paramètres, réglage) ;
- Sollicitation de devis auprès des entreprises et accompagnement des entreprises intervenant sur le site (supervision des chantiers, contrôle du service fait, préparation des plans de prévention, etc.) ;
- Suivi des contrôles réglementaires, réception des réserves et gestion des levées ;
- Contrôle de l’exécution des marchés sur le site (ménage, CVC, SSI, etc.) ;
- Suivi des marchés liés au bâtiment notamment d’entretien immobilier périodiques ;
- Gestion des espaces communs de stockage au sein du bâtiment ;
- Collecte des données pour alimenter la base de données immobilière (RT) ;
- Stockage et élimination des matériels obsolètes, gestion des ordures ménagères et du recyclage en cas d’absence du gardien ;
- Relevé des compteurs et de la boîte aux lettres.

Il assure également la gestion de l’unité territoriale de la DDT à Saint Jean de Maurienne et le bureau de l’éducation routière.

Il assure également à la suppléance des agents de proximité sur les autres sites.
Votre environnement professionnel :
Le bureau comporte :
- 1 pôle budget et achats (1 cheffe de pôle et 6 agents) : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics ;
- 1 pôle patrimoine et logistique (1 chef de pôle et 7 agents) : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile ;
- 1 cellule courrier et accueil (3 agents) : gestion et affranchissement mutualisés du courrier, accueil physique & téléphonique à la DDETSPP
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A)
2 chefs de pôle (B), dont une adjointe au chef de bureau
16 agents (B et C)
Liaisons hiérarchiques :
Chef du pôle patrimoine et logistique ;
Chef de bureau et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Tout service de la préfecture, de la DDETSPP et de la DDT
Conseil départemental
Fournisseurs et entreprises
Services occupant le site de l’Adret