Agent de réception et de logistique (F/H) - Agglomération d'Agen
Référence : O047241217000581
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire + RIFSEEP + prime de fin d'année € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service de la communication, vous assurez la logistique de l'Unité Réceptions en participant à la gestion des marchandises et à l'organisation matérielle des réceptions
? Préparation, mise en place et service des vins d'honneurs et réceptions / inaugurations
? Commandes des repas pour les services, demandes de devis (consultation de 2 ou 3 prestataires) et gestion sur logiciel Astre des commandes
? Gestion des quotas par service (calcul du coût des ingrédients ou cadeaux sollicités et report sur tableaux Excel)
? Gestion des stocks de cadeaux (sur Excel)
? Installation des salles de réunions en mairie et mairie annexe (mise en place du mobilier, des outils informatiques ou de projections des verres + eau pour les intervenants, rangement à la fin de la réunion).
? Gestion de l'économat des réceptions (boissons, gâteaux, nappes, etc.) et des demandes d'ingrédients des services
? Nettoyage et entretien de la cuisine /office selon les normes d'hygiène
? Installation, décoration et remise en état des salles de réception après les événements
? Préparation de documentation et de cadeaux (poches de bienvenues, lots pour réceptions...)
? Gestion des missions pour le service Communication (courses, distribution de documents, transports)
? Mises sous pli (ERP)
? Référent opérationnel affichage sur Agen Boé et Passage d'Agen
? Chauffeur du maire de manière exceptionnelle
Déplacement à prévoir sur les 44 communes de l'Agglomération d'Agen.
Profil recherché
? Expérience en restauration
? Permis B obligatoire
? Avoir un bon relationnel
? Savoir travailler en équipe
? Respecter les règles de confidentialité
? Faire preuve de rigueur et de réactivité face aux situations urgentes et imprévus
? Être organisé
? Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel)
? Faire preuve de disponibilité pour faire face à des horaires atypiques réguliers : soirs et week-end
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.
Les agents fonctionnaires doivent y joindre leur dernier bulletin de paie, celui comportant la/les prime(s) annuelle(s), leur dernier arrêté de situation et les deux dernières évaluations.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
