Agent de saisie / administratif (H/F)
Référence : 2023-1436663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)
- Localisation : Saint Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste
L’agent de saisie/administratif alimente les informations scientifiques, techniques et réglementaires présentes dans les bases de données concernant les produits de santé.
Activités principales
Base documentaire Mocator :
- Procéder à l'indexation des décisions impactant les spécialités pharmaceutiques dans la base documentaire Mocator.
- Assurer le contrôle qualité des décisions indexées dans la base documentaire Mocator et procéder à la priorisation de celles-ci pour la mise à jour des données dans Oscar/Codex.
Base de données des spécialités pharmaceutiques Oscar / Codex :
- Alimenter la base de données en analysant et identifiant les actualisations à réaliser à partir des décisions et en procédant à la mise à jour dans la base de données.
- Procéder aux créations dans des tables de référence : nom de produit, opérateurs, …
Base de données des dispositifs médicaux et des opérateurs associés Dimédia :
- Analyser les communications des dispositifs médicaux afin d’identifier les données à enregistrer dans Dimédia (référentiel des dispositifs médicaux et des tiers associés) et assurer la recevabilité les documents transmis.
- Alimenter les modules abcDM (dispositifs médicaux) et Tiers (opérateurs) de Dimédia.
- Créations des structures et / ou des correspondants de matériovigilance et de réactovigilance dans le module Tiers de Dimédia.
Activités secondaires
En lien avec d’autres agents du pôle, participer au système de management de la qualité en relation avec les activités du pôle (rédaction, relecture, mise à jour des documents qualité, participation aux revues de processus, audit,…)
Profil recherché
Formation / Diplôme
Pas de diplôme exigé
Expérience professionnelle requise
Une expérience professionnelle similaire et/ou des outils bureautiques serait très appréciée.
Compétences clés recherchées
Travail en équipe
Autonomie
Rigueur
Organisation
Présentation générale du poste
Direction : Direction de la Maitrise des Flux et des Référentiels
Pôle : Pôle Gestion des Référentiels
Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle Gestion des Référentiels
Liaisons fonctionnelles : Chef du pôle Gestion des Référentiels
Collaborations internes : direction des autorisations, directions métiers et direction des systèmes d’information, …
Collaborations externes : contact avec les opérateurs notamment des dispositifs médicaux.
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDD 1 an éligible au PEC (Parcours Emploi Compétences) en lien avec le Pôle emploi.
Catégorie d’emploi : CE4
Emploi repère : Agent administratif
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- age166502_1953@hr-service.pro
- age166502_1953@hr-service.pro
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 29/12/2023
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Administratrice / Administratrice de bases de données
