AGENT DE SCOLARITÉ (H/F) - VILLE DE CHAMBERY
Référence : O073251203001084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice-adjointe, l'agent est chargé de la scolarité du conservatoire à rayonnement régional de la Cité des arts (CRR). A ce titre, il-elle contribue à la fonction scolarité globale au sein d’une équipe de 3 agents, et assure le suivi particulier des élèves de 3ème cycle et CPES, parcours spécifiques universités, des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles. Il-elle soutient, durant certaines périodes de l’année, l’activité de la médiathèque de la Cité des arts.
Accueil physique, téléphonique et numérique des élèves et familles, information et orientation.
Suivi des inscriptions et des emplois du temps.
Organisation d’examens (recensement des élèves en lien avec l’équipe pédagogique, élaboration des plannings, constitution des jurys).
Elaboration de données statistiques.
Appui à la Direction dans le suivi administratif des cursus Suivi des élèves en 3ème cycle et CPES Suivi des élèves en parcours spécifique, en partenariat avec l’université.
Suivi des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles.
Soutien ponctuel à la scolarité de l’EMA Soutien ponctuel à l’activité de la médiathèque.
Profil recherché
Connaître l'organisation des établissements d'enseignement artistique.
Savoir utiliser et mettre à jour un logiciel-métier.
Interpréter le règlement des études pour accompagner les élèves de manière individualisée.
Maîtriser l'organisation de planning complexes (examens, auditions d'entrée).
Maîtriser l'outil informatique Avoir un sens du relationnel, de la diplomatie et de l'écoute dans le lien aux usagers et aux enseignants.
Savoir anticiper des échéances et gérer des rythmes de travail qui varient selon la période de l'année.
Avoir une vraie appétence pour les arts et la culture.
À propos de l'offre
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Les congés sont à prendre prioritairement en période de vacances scolaires A titre exceptionnel et selon les nécessités de service : travail possible en week-end
Travail au sein d'une équipe scolarité de 3 personnes dont une coordinatrice d'équipe.
Du lundi au vendredi sur une amplitude maximale entre 8h30 et 18h (horaires à définir).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
