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Agent de scolarité - Bayonne
Référence : 2024-1631256
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de forma... - Localisation : Collège EEI, Campus de la Nive B1 Porche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Assurer la gestion Administrative des étudiants :
- Faire le contrôle de l'obligation d'Assiduité
- Assurer l’accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
- Gérer les stages
- Édition des conventions, établir le planning des soutenances, assurer l'organisation des soutenances
ainsi que l'accueil des entreprises
- Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription
- Assurer le suivi administratif
- Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
- Assurer la gestion courrier interne et externe
Profil recherché
Connaissances et compétences
· Connaître le fonctionnement des administrations publiques
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Avoir l’esprit d’équipe
· Avoir une très bonne communication écrite et orale
· Maîtriser les outils de bureautique
· Anglais niveau B1
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Connaissances et compétences
• Connaître le fonctionnement des administrations publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir une très bonne communication écrite et orale
• Maîtriser les outils de bureautique
• Anglais niveau B1
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.
Descriptif du service
Le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI) de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe quatre composantes internes de formation (CIF) « Licence » (Droit, Economie-Gestion, Lettres Modernes et Etudes Basques), une CIF « Master EEI », un IAE, trois Unités de recherche dont 1 UMR (avec le CNRS) et une école doctorale (sciences sociales et humanités).
Le collège est présent sur les sites de Bayonne et Pau. Il a pour mission de contribuer à l’élaboration de la politique en matière de formation, de recherche et d’innovation, et de développement international.
À propos de l'offre
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
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Auditions de recrutement prévues le 23/07/24
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Vacant à partir du 02/09/2024
-
Gestionnaire de scolarité
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