Agent de scolarité
Référence : 2025-2001251
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : All. du Parc Montaury Bâtiment ISALAB, 64600 Anglet, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Exécuter les actes administratifs de la scolarité, de l’inscription des élèves ingénieurs jusqu'à la délivrance des diplômes (Apogée)
Contribuer à l’organisation des évènements de la vie étudiante ; organisation des examens, suivi administratifs des stages (Esup-stage), suivi administratif des mobilités internationales …
Contribuer à l’élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers.
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III
Vous possédez :
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D’être force de proposition
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III
Vous possédez :
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D’être force de proposition
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau III
Vous possédez :
Une expérience dans des fonctions administratives
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
L’école d’ingénieur ISA, en pleine évolution depuis plusieurs années, connaît une dynamique de croissance significative tant au niveau de ses effectifs étudiants que de son offre de formation. Son département BTP offre 5 parcours de BTP (3 FISE et 2 FISEA) et depuis septembre 2024 un nouveau département d’informatique offre un parcours d’ingénieur NUM.
La personne recrutée à l’école d’ingénieur ISA intégrera la scolarité de l’école et sera chargée d’assurer la gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de l’inscription à la diplomation.
À propos de l'offre
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45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire
Télétravail jusqu’à 1 jour fixe/semaine
Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture
Parkings gratuits / stationnement facile
Campus situé proche de l’océan et 2h des Pyrénées
Accompagnement individuel des agents en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
