AGENT DE SECRETARIAT / SECRETAIRE A LA 3ème et 5ème COMPAGNIES

Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr accueille environ 800 élèves en internat dans le cadre de l’aide à la famille (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Egalité des chances) et de l’aide au recrutement d’officiers pour les classes préparatoires, ouvertes à tous.
Au sein du Groupement des classes du secondaire, aux ordres des Commandants d’unités et des sections, la personne affectée sur ce poste assure la tenue du secrétariat des classes, comprenant d’une part la gestion des effectifs des élèves, leur accueil, le traitement administratif des sanctions, la liaison téléphonique et par courriel avec les parents et le soutien administratif des chefs de section, et, d’autre part, les travaux classiques de secrétariat.
- Réalisation des travaux quotidiens de secrétariat (accueil téléphonique, archivage, travaux sur les cahiers d’événements et les registres).
- Correspondance avec les parents d’élèves.
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, rédaction, envoi, tri).
- Etablissement des ordres de mission des cadres.
- Gestion des effectifs élèves de l’internat, des présences journalières, des commandes de repas (semaine et WE),
- Suivi des consultations d’élèves en liaison avec l’infirmerie.
- Gestion des fiches individuelles de suivi des élèves.
- Mise en place et préparation des journées d’accueil de la rentrée scolaire.
- Réservation de véhicules via ARTEMIS