AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Référence : DEF_04-00056527

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères
« ancienne et nouvelle génération ».
Au sein du Bureau Prévention Maîtrise des Risques Aéronautiques (BPMRA), la cellule Système de Management de la Sécurité (SMS) est en charge des Systèmes de Gestion de la Sécurité (SGS) :
- ATM (trafic aérien) ;
- ADR (infrastructure aérodrome) ;
- ASM (espace aérien).
Chaque SGS reprend les 4 piliers que sont la politique et organisation, la gestion du risque, l’assurance de la sécurité, la promotion de la sécurité.

Le titulaire du poste assure, pour le chef de la cellule Système de Management de la Sécurité (SMS), le soutien des tâches administratives et des actes relevant de la sécurité aéronautique.
Aider à la rédaction et diffusion des notes et autres documents.
Mettre à jour le fichier de planification SMS, envoyer les invitations, aider à l’organisation des réunions et évènements.
Tenir à jour la Communauté de Travail (CT), le réseau, les messageries et effectuer l’archivage.
Aider à l’analyse et clôture des évènements sur demande du chef Entité Qualité de Service / Sécurité, en charge de l’étude des évènements aériens (EQSS), mise à jour des indicateurs de sécurité (Excel).
Aider à la mise à jour et suivi des Actions Correctives et Actions Préventives (ACAP).
Assurer le suivi des fiches de postes SMS.
Aider à la réalisation des enquêtes de satisfaction.
Réaliser un travail rédactionnel sur certains documents (Word) ou présentation (PPT).
Vérifier les Méthodologies d'Intervention sur les Systèmes Opérationnels (MISO) confiées par le chef ou adjoint SMS.
Vérifier les lettres d’accord- Letters Of Agreement (LOA) confiées par le chef ou adjoint SMS.
Aider à la réalisation des contrôles permis du Plan de Prévention des Incursions des Aires Aéronautiques (PPI2A).

Profil recherché

- maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
- capacités rédactionnelles.

Compétences attendues

- REACTIVITE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- PRISE D'INITIATIVES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
- MAITRISE DE SOI
- ADAPTABILITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
    Possibilité de restauration sur place.
    Pas de transport collectif.
    Semaine sur 4,5 jours


  • - formation messagerie Nacre et NEMO, Communauté de Travail (CT) ;
    - PPI2A, OASIS, MISO, LOA.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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