AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Référence : DEF_30-00054051

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : RUE DU 11EME GENIE 88000 EPINAL
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Affecté au secrétariat du médecin chef de l'antenne médicale des armées d'Epinal (AM53), l'agent recherché participera à l'ensemble des activités administratives du service courant en assurant la rédaction de courriers officiels, le classement des documents du service, la prise de rendez-vous et réception des appels téléphoniques, le suivi des dossiers contentieux. Il travaillera dans le cadre du parcours du blessé.
Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, rapports médicaux informatisés, réception des appels téléphoniques et boîte sécurisée MS Santé).
Constituer et suivre les dossiers dans le cadre du parcours du blessé: Déclaration affection présumée imputable au service, rapports circonstanciés et inscription au registre des constatations.
Consolider et orienter les dossiers de présentation au conseil de santé, pension militaire d'invalidité et réforme.
Dialoguer avec les établissements soutenus pour la mise en route de leurs personnels et le suivi dans le parcours de soins.
Gérer administrativement les livrets médicaux
Veiller et exploiter la boite fonctionnelle "contact" de l'antenne, ainsi que la boite "parcours de soin".
Maitriser les logiciels de bureautique: World, Excel, internet.
Maitriser les logiciels métiers: Axone, MsSanté, Outlook
Gérer l'application Fd@ligne.
Accueillir, orienter les personnels tout au long de leur parcours de soins.

Profil recherché

Une expérience sur un poste administratif serait appréciée.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- PROTECTION DU SECRET
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION DU TRAVAIL
- ADAPTABILITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation maximum : 5 ans
    Parking
    Restauration sur site
    Mutuelle ministérielle
    Poste administratif dans un autre établissement du périmètre

  • Savoir travailler en autonomie
    En fonction des nécessités

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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