AGENT DE SECRETARIAT 1B/32
Référence : DEF_30-00052262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Situé sur le fort de Montrouge à Arcueil, l'échelon de commandement du 2e centre médical des armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA02 IDF assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie).
Au sein du bureau Ressources, la section budget-finances est en charge de la satisfaction des besoins du CMA02 IDF. Cette section est armée par 2 personnels fonctionnaires dans laquelle l’agent de secrétariat assurant la gestion budgétaire et financière occupe la fonction d’adjoint au chef de la section budget finances.
A ce titre, l’agent :
- Traite les différentes dépenses du CMA02 IDF ;
- Participe aux diverses opérations à conduire dans le cadre de la préparation et de l’exécution du budget ;
- Assure la suppléance de la section budget-finances en cas d’absence du chef de section.
Attention l'adresse précise est la suivante :
16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or - Fort de Montrouge
Code postal : 94110
Ville : ARCUEIL
Saisir les demandes d’achat et les services fait via Chorus Formulaires
Traiter les factures relevant de la régie de rattachement du CMA02 IDF et des cartes achats « métier »
Traiter les dossiers de frais de déplacement des personnels civils et militaires via le logiciel FD en ligne
Traiter et transmettre au responsable unité opérationnelle (la DMF) le plan d’emploi des ressources pendant l’absence du chef de section
Communiquer avec le service exécutant pour traiter les différentes dépenses (Chorus, régie, carte achats) et faire effectuer les corrections d'écriture
Participer à la construction et au suivi du budget du CMA02 IDF
Etre le gestionnaire des cartes achats « métier » en l’absence du chef de section budget-finances
Participer à la mise à jour des procédures comptables et financières
Réaliser l'archivage dans le domaine financier et budgétaire
Participer à la réalisation du contrôle interne comptable et budgétaire de premier niveau
Profil recherché
Sensibilisation aux principes des finances publiques
Expérience sur Chorus et Chorus Formulaires souhaitée
Compétences attendues
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ANALYSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.hovasse@intradef.gouv.fr
- nadine.baillaut@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Poste situé sur le fort de Montrouge à Arcueil
RER , bus, pistes cyclables à proximité
Restauration collective sur place
Télétravail possible après une période de prise de consignes et d’acquisition d’autonomie dans la limite de la réglementation du MINARM
Postes en finances au sein du MINARM et dans d’autres administrations publiques -
Possibilité de télé-travail dans les conditions prévues par la réglementation du MINARM
Participation aux réunions « finances » organisées par la Direction Centrale du Service de Santé des Armées (DCSSA), la DMF et la Plateforme Achat Finance Santé
Possibilité de formation d’adaptation au poste : formation sur logiciel Chorus, contrôle interne comptable, analyse des tableaux de bord -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
