AGENT DE SECRETARIAT 1B/32

Le 7e Centre Médical des Armées (CMA) voit son Echelon de Commandement (EC) basé à Varces à compter du 01/09/25. Cet établissement, constitué de 7 antennes médicales, est responsable du soutien dans le domaine santé des personnels militaires et civils de la défense de la Bases de défense de Grenoble-Varces -Chambéry Gap et Saint Christol ainsi que des personnels de la Gendarmerie nationale du secteur Alpes.
L’EC dirige et administre les antennes médicales; c'est le point de contact des antennes médicales, des interlocuteurs et des intervenants extérieurs.
L’agent de secrétariat a pour mission d’assurer les tâches inhérentes à un secrétariat de l’échelon commandement. Il est encadré par un agent de catégorie B.

Le 7e Centre Médical des Armées (CMA) se situe au Quartier de Reyniès - 38760 VARCES (ISERE)
Gérer la documentation, les correspondances et les registres réglementaires détenus par le secrétariat en particulier le registre des actes administratifs (RAA), les extraits des registres de constatations
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leurs redirections éventuelles et répondre aux sollicitations des personnels se présentant au secrétariat
Réaliser la SPA (Situation Prise d’Armes)
Suivre les échéanciers et messagerie à temps du Centre Médical des Armées (CMA)
Gérer le courrier « arrivée et départ » (enregistrer, gérer, archiver le courrier papier et numérique)
Participer au suivi de l’agenda du Commandant du Centre Médical des Armées (CMA) et de ses 2 adjoints en lien avec les autorités civiles et militaires
Participer au bon fonctionnement courant de l’échelon commandement (préparation salle pour réunion ou autorité, perception/réintégration véhicule, petites taches matérielles…)
Assurer la fonction de traitant parcours de soins
Assurer le suivi des invitations/réponses aux manifestations du 7ème Centre Médical des Armées (CMA)
Aider à l’organisation des réunions ou manifestations majeures organisées par le 7ème Centre Médical des Armées (CMA)
Demander les prestations au profit du COMCMA et de ses deux adjoints (SILLAGE ou EUREKA)
Réaliser et suivre les commandes de cartouche imprimante
Gérer les cartes de circulation sécurisées (CCS) et carte famille pour les personnels militaire de santé et être le point de contact avec le pôle ATLAS pour les cartes pour le personnel de l’Armée de Terre (AdT) et de l’Armée de l’Air et de l’Espace
Gérer les ordres de mission de l’échelon commandement du centre médical des armées et les réclamations, suppléer les antennes en cas de besoin