AGENT DE SECRETARIAT 1B/32
Référence : DEF_30-00052545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : RUE AUGER 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 8 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 3 AM et 2 AMP dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…).
Au sein du secrétariat de la cellule appui au commandement et management de l’information, et sous la responsabilité directe du cadre de santé, l’agent de catégorie C exécute les tâches afférentes à ce secrétariat d’autorité et d’organisme.
Il est le point de contact avec toutes les antennes médicales, des interlocuteurs et des intervenants extérieurs.
Le 8e Centre Médical des Armées se situe au 22 avenue Leclerc 69007 Lyon (RHÔNE)
Gérer et rédiger la documentation sur le Registres des Actes Administratifs (RAA).
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leurs redirections éventuelles
Réaliser le service de prise d’arme quotidiennement.
Suivre les échéanciers et messagerie à temps du CMA.
Gérer le courrier « arrivée et départ » (enregistrer, gérer, archiver le courrier papier et numérique)
Participer au suivi de l’agenda du Commandant du Centre Médical des Armées (COMCMA) et de ses 2 adjoints en lien avec les autorités civiles et militaires
Veiller à la conformité des notes avant signature.
Participer et suivre l’organisation des manifestations majeures organisées par le CMA
Réaliser les commandes de bureau (fournitures, cartouches d’imprimante, ramette de papier, etc…).
Gérer les ordres de mission (OM) de l’échelon commandement et suppléer les antennes en cas d’absence du titulaire.
Réaliser et suivre les demandes de prestations formulées sur Euréka.
Gérer les Cartes Professionnelles de santé (CPx) du personnel du centre médical des armées.
Gérer les cartes de circulation sécurisées (CCS) et cartes familles pour le personnel service de santé des armées.
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- RIGUEUR
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- florence.lamotte@intradef.gouv.fr
- cma07-charge-pers-civil.trait.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3
Possibilité de repas sur place.
Parking sur place (voiture + vélos).
Proximité de la Gare de PERRACHE et Gare Jean MACE, desservi par ligne de bus (bus relai 60/bus 34), métro B (arrêt Jean Macé) et tramway T2 (arrêt Centre Berthelot). -
Le 8e Centre Médical des Armées se situe au 22 avenue Leclerc 69007 Lyon (RHÔNE) à compter du 01/09/2025.
1/2 jour de télétravail max par semaine
Bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Formation FD@ligne,Euréka, Carte de circulation sécurisée (CCS) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
