AGENT DE SECRETARIAT 1C/33 - Secrétaire

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction ‘’performance - synthèse‘’ (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-T afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés par les maitrises d’ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.

La division des systèmes d’information et du numérique (DSIN) gère et exploite le système d’information du MCO terrestre (SIMCOT). En tant que DSI de domaine, son périmètre d’action recouvre : l’élaboration de la stratégie d'évolution du SI ; la réalisation des projets dans le respect du périmètre du budget, des délais, de la performance et de la qualité ; la performance opérationnelle des SI en place ; la sécurité du numérique et la protection des données. La DSIN assure le rôle de tête de chaîne informatique pour les unités qui lui sont directement rattachées (SMITer).

Affecté au sein de ce peloton, l’agent occupe un poste de secrétariat et intervient dans la gestion et le traitement du courrier, le fonctionnement quotidien de la division et l’organisation de ses activités professionnelles.
Enregistrer et diffuser le courrier « arrivée » et « départ » (logiciels ELISE et NEMO), dont le courrier classifié.
Traiter les courriers et documents produits par la division (mise en forme, conformité charte graphique, suivi des visas internes et externes, mise à la signature, reprographie, …).
Enregistrer et suivre le décompte des permissions, congés, ordre de mission, permanence, maladie, heures supplémentaires,…du personnel de la division dans les SI mis en place (CONCERTO, GAT, etc).
Assurer les demandes sur SILLAGE (demandes diverses, travaux d’infrastructure,…).
Communiquer à son subordonné les informations indispensables au bon déroulement des activités journalières du secrétariat.
Gérer les demandes de réservations de salles de réunion, pour la division.
Gérer les badges d’accès du personnel extérieur permanent et les demandes d’accès des visiteurs.
Assurer le standard téléphonique (services internes, services externes, sociétés civiles, fournisseurs, autre).
Organiser la logistique des manifestations de la division (cohésion, départs, …).
Gérer les archives.
Gérer les véhicules affectés à la division et assurer les liaisons entre la SIMMT et les gares pour le personnel de la division.
Assurer l’accueil des visiteurs.
Gérer les commandes et la distribution des fournitures de bureau.