AGENT DE SECRETARIAT 1C/33
Référence : DEF_04-00034578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DES ARCHIVES 77300 FONTAINEBLEAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre national des sports de la Défense (CNSD), est un organisme interarmées qui participe à l’élaboration de la réglementation générale du sport militaire. Il organise et coordonne les activités des équipes de France militaires et des sportifs de haut niveau, sur le territoire et à l’étranger. Il met en œuvre la formation du domaine « entraînement physique militaire et sportif » (EPMS).
Sous l’autorité du chef de la cellule management de l’information (CMI), le titulaire du poste est responsable des courriers entrant au CNSD, soit par voie postale, soit par voie dématérialisée (NEMO, TRANSWIN et LNACRE). Il s’assure également de son archivage. Ayant connaissance des logiciels de réservation de type EUREKA et TACITE, il est en mesure de répondre aux demandes du personnel de l’état-major lors des indisponibilités du secrétariat. Il est chargé du suivi des dossiers FD en ligne et des modalités administratives des missions du personnel de l’état-major et des conseillers.
Établir les saisies dans EUREKA et suivre leur traitement.
Suppléance du CORSIC : connexion réseau et imprimantes, traitement des fiches ANNUDEF.
Profil recherché
Techniques de secrétariat.
Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT, ...).
Compétences attendues
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ECRITE
- ADAPTABILITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- magali.monso@intradef.gouv.fr
- julie.dufermont@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : cycle 4,5 jours (du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h-17h30, le vendredi : 8h-12h)
Lieux de restauration collective sur le site
Ligne SNCF la plus proche à 2,5 km (Fontainebleau-Avon)
Club sportif et artistique -
Travail sur FD@LIGNE, EUREKA, LNACRE, TACITE et messagerie TRANSWIN et NEMO.
Habilitation secret.
Formation logiciels de bureau et SI -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
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