AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ». Au sein du Bureau Formation Opérations Instruction (BFOI), ce personnel, positionné à la cellule gestion des stages, a pour mission la gestion administrative des stages se déroulant au Cannet-des-Maures.
Suivre le Calendrier des Actions de Formation (CAF) en liaison avec la DRHAT pour le CAF Aéromibilité (AER) et avec la cellule CAF Maintenance des Matériels Aéronautiques (MMA) de l’Etat Major de l'Ecole de l'ALAT (EM EALAT) pour le domaine MMA.
Participer aux revues de réalisation, rédiger les comptes rendus et les bilans chiffrés pour transmission sur la communauté de travail.
Participer aux conseils d’instruction et rédiger les procès-verbaux.
Selon les directives du BFOI, élaborer et suivre la programmation des stages pour l’année A+1 des domaines AER et MMA.
Exécuter tous les travaux de secrétariat y afférents (numérisation et classement des documents, envoi des comptes-rendus aux gestionnaires des ADS).
Gérer les stages AER, MMA et les stagiaires dans l’application SAGAIE : créer les promotions et examens ; vérifier les fiches de renseignements ; saisir les notes des stagiaires pour édition des diplômes à l’EM EALAT, renseigner l'indemnisation.
État prévisionnel et trimestriel des stagiaires pour l’hébergement.
Établir semestriellement le JMO (Journal de Marche et des Opérations).