AGENT DE SECRETARIAT CONF - SECRETAIRE DU BUREAU MAINTENANCE ET LOGISTIQUE

Le 8e régiment du matériel, composé de plus de 1000 personnels (3/4 de personnels militaires et 1/4 de personnels civils soit environ 250 agents) répartis sur 6 sites de la région Terre Nord-est (Mourmelon, Mailly, Suippes, Verdun, Versailles et Olivet), a pour mission majeure d’assurer le soutien de près de 40 organismes dans les spécialités terrestre, électronique et armement.
Affecté au sein du bureau maintenance et logistique (BML), l’agent assure des tâches relevant d’un secrétariat de direction au profit du chef de service.
- Enregistrer et classer le courrier
- Tenir à jour les dossiers confiés
- Gérer les communications (appels entrants) et prise de rendez-vous du chef de service
- Assurer la gestion RH de routine : suivi des congés et permissions, travaux administratifs en liaison avec le chef de service
- Assurer le pointage et le suivi des personnels du service dans le logiciel SAJ
- Préparer les parapheurs pour mise à la signature
- Préparer les parapheurs pour mise à la signature
- Corriger et appliquer la charte graphique aux documents soumis à la signature.
- Tenir à jour l’agenda du chef de service
- Accueillir les personnels et les présenter au chef de service
- Assurer le suivi et la gestion de la documentation
- Gérer les fournitures de bureau (besoins, commandes, distributions)
- Rédiger les notes de mise en route (missions, stages…) en liaison avec cellule IEA
- Effecteur les demandes de réparation vers le service infrastructure
- Assurer la reprographie de documents