AGENT DE SECRETARIAT CONF
Référence : DEF_04-00036277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 53 RUE DES EPOUX CONTOUX 03400 YZEURE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La 13e Base de Soutien du Matériel (13BSMAT) est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre (SMITer). Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.
Opérateur logistique majeur des armées, l’Entrepôt Central de Moulins assure la réception, le stockage et surtout la distribution en métropole mais aussi outremer, à destination des théâtres d’opérations extérieures et au profit des forces stationnées et prépositionnées à l’étranger. Avec 140 000 références d’articles stockés, 4 millions de mouvements par an, des expéditions par vecteurs terrestres, ferroviaires, aériens et maritime, le détachement de Moulins s’inscrit au cœur de la Supply Chain.
Intégré au Groupe Commandement Fonctionnement (GCF) à la tête de la Cellule Management de l’Information (CMI), le titulaire du poste assure l’ensemble des missions relatives à la tenue du secrétariat de direction et prend part à la rédaction et à la diffusion du courrier. Correspondant privilégié du chef de détachement et de l’Officier Adjoint dont il gère et coordonne la planification des activités, l’agent est également le relais du Bureau Sécurité Défense de l’état-major de la 13e BSMAT.
Correspondant de la messagerie universelle sécurisée (MUSE), assurer la prise en compte de la messagerie officielle lors des bascules et en exploiter le contenu.
En cas d’absence de l’autre membre de la CMI, assurer sa suppléance.
NBI : 10 points
Profil recherché
Une première expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction est souhaitable, y compris des périodes d'apprentissage.
Compétences attendues
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONSEIL AUX AUTORITES
- PROTECTION DU SECRET
- EXPLOITATION D'UN SYSTEME DE MESSAGERIE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MANAGEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- franck.lacote@intradef.gouv.fr
- claire.miramand@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Parking véhicule personnel dans le quartier.
Restauration possible sur place à tarif avantageux.
Semaine à 5 jours en horaires variables.
Évolutions liées au parcours professionnel. -
Astreintes à domicile indemnisées.
Utilisation de logiciels divers : messageries MUSE et NEMO, FD@ligne, SOPHIA, SAJ, ANNUDEF, ARTEMIS, EUREKA, LIBELLUS. -
Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
Agent/agente polyvalent(e) cinéma Job étudiant week-end - COMMUNE DE GANNAT