AGENT DE SECRETARIAT CONF

Le 6e régiment du matériel a pour mission la maintenance mobilité terrestre des formations soutenues implantées en régions Bourgogne, Franche-Comté et Champagne-Alsace-Lorraine. Le détachement de Woippy, situé à 270km de l’état-major du régiment, est géré par les 2 bases de défense de Besançon et de Metz. Le détachement a pour mission principale la maintenance opérationnelle des 6 régiments implantés dans sa zone de responsabilité. Sous l’autorité du chef du groupe échelon personnel militaire, l’intéressé réalise les activités du secrétariat de la 4ème compagnie de maintenance. L’agent assure les taches courantes de secrétariat (gestion des courriers arrivée et départ, rédaction et mise en forme de courriers, réalisation de travaux spécifiques pour la compagnie…), il participe au traitement des frais de déplacement des personnels via logiciel FD@lignes, il réalise les réservations de VL et TC pour le commandement. En charge de la tenue de la situation journalière des effectifs, il s’assure de la fiabilité des données remontées et transmises à la portion centrale régimentaire et réalise également les opérations de pointage dans SAJ (suivi des activités journalières) relatives aux personnels de la compagnie. L’agent participera également au divers travaux de gestion du personnel militaire du détachement. Il pourra également être demandé de réaliser la suppléance du secrétariat du chef de détachement lors des absences de la titulaire.
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Traiter les frais de déplacement pour le groupe de commandement et de fonctionnement et la compagnie de maintenance mobilité via le logiciel FD@lignes
- Contribuer au suivi journalier des effectifs
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (notes de service, bordereaux d’envoi, notes de suppléance, note de mise en route pour les déplacements, missions, demandes d’admission en formation, etc…)
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Participer à la rédaction de documents administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques
- Effectuer les réservations et programmations de VL et TC (via l’application ARTEMIS)
- Gérer le courrier « arrivée - départ» (trier, dispatcher, enregistrer, diffuser et classer les documents)
- Assurer les périodes de suppléance du secrétariat du détachement
- Tous travaux nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.