AGENT DE SECRETARIAT CONF
Référence : DEF_04-00055093
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DE SENARMONT 10230 MAILLY LE CAMP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l’entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d’alerte.
Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP
Le titulaire du poste, sous l’autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d’assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat.
Gérer le courrier :
- Assurer l’enregistrement de tous les courriers
- Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC
Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage)
Courrier électronique arrivée : s’assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique.
Courrier électronique départ : s’assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation par une autorité, aux destinataires indiqués par le biais de la messagerie ad hoc.
Recevoir et orienter les appels téléphoniques (prendre des messages).
Accueil du personnel extérieur au CECPC en liaison avec le service général du 5°RD
Gérer la réservation et l’enregistrement des différentes salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration.
Appliquer les règles d’enregistrement de tous les actes administratifs réalisés par le centre et de la gestion des archives. (registre des publications des actes administratifs-décisions du corps).
Exprimer les besoins, réceptionner et stocker les fournitures bureau.
Préparer les réunions (mise en place de la salle, de supports, moyen informatique café d’accueil et remise en conditions de l’ensemble à l’issue.)
Rédaction et mise en forme des documents émis par les autorités (chef de corps, colonel adjoint et chef de site)
Participer en liaison avec l’ OSA à la mise à jour quotidienne du JMO « EVENEMENT »
Participer à la préparation des activités du centre.
Elaborer les listes d’adresses.
Profil recherché
Expérience dans un secrétariat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- RIGUEUR
- UTILISATION INTRANET ET INTERNET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
HORAIRES DE TRAVAIL: du lundi au jeudi: 8h00-12h00 et 13h -17h30, le vendredi: 8h00 – 12h00.
- Cercle EDA, foyer
- Parking
- Logements
- Club de loisirs (CSA)
- Commerces de proximité (pharmacie, commerces alimentaires et autres, garage, restaurants)
- Bus quotidien pour transport vers Troyes ou Chalons en Champagne -
Travail répétitif.
Déplacements, utilisation matériels informatiques, utilisation logiciels, habilitations.
Délais à respecter, multiplicité des tâches à accomplir - flexibilité des horaires.
Formation interne SI métier - Formation bureautique -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
