AGENT DE SECRETARIAT CONF
Référence : DEF_04-00055883
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 15 AVENUE ROBERT SCHUMAN 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées a en charge le recrutement des candidats à l’engagement.
Le/la secrétaire est chargé de l’organisation et de la gestion du secrétariat du Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de METZ. Il/elle travaille en liaison directe avec le chef de centre et les cadres chargés de l’orientation.
- Enregistrer, exploiter, classer et archiver le courrier ;
- Suivre les budgets annuels (soutien et cœur de métier) ;
- Gérer les stocks (fournitures de bureau et papier) ;
- Suivre les convocations et mise en route des bons de transports via le logiciel TACITE.
- Suivre les dossiers des candidats à l’engagement et aux préparations militaires
- Effectuer les demandes de CE via le logiciel SOPHIA ;
- Assurer le suivi des marchés et contrats avec les entreprises (nettoyage, travaux infra, location fontaine à eau…) et transmettre la QSR au Gsbdd METZ ;
- Etre l’interface entre le CIRFA et la cellule RH (SPA, demandes de congés et permissions, état réserve…)
- Suivre les dossiers des stagiaires scolaires.
Profil recherché
Maitrise de la bureautique.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alain1.le-marhadour@intradef.gouv.fr
- grs-rtne.rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
- Horaires fixes: lundi à jeudi 8h15 - 11h30 et 12h15 - 17h30, le vendredi 8h15 - 12h15.
- Cycle de travail: 4 jours 1/2.
- Parking gratuit si logement à l'extérieur de Metz
- Mutuelle attractive
- Repas à moins de 2€
- Bonne ambiance de travail -
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
