AGENT DE SECRETARIAT CONF

Référence : DEF_04-009624

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : 44 ROUTE DE ROMBAS 57140 WOIPPY
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le 6e RMAT a pour mission la maintenance mobilité terrestre des formations soutenues implantées en Bourgogne, Franche-Comté et Champagne-Alsace-Lorraine.Sous l’autorité du chef de détachement, l’intéressé réalise les activités du secrétariat du détachement (gestion des courriers arrivée/départ,rédaction,mise en forme de courriers,réalisation de travaux spécifiques pour le chef de det).Il assure le traitement des frais de déplacement des personnels du groupe de commandement et de fonctionnement et de la compagnie de maintenance multi techniques.Il réalise les réservations de VL et TC pour le commandement du détachement.En charge de la tenue de la situation journalière des effectifs,il s’assure de la fiabilité des données remontées et transmises à la portion centrale régimentaire et réalise également les opérations de pointage dans SAJ relatives aux personnels du groupe de commandement et de fonctionnement. Point de contact pour tous les interlocuteurs et visiteurs du détachement,il s’assure de leur accueil physique et/ou téléphonique.En charge de la préparation logistique lors des visites d’autorités,il s’assure de la prise en compte logistique de ces visites par le cercle-Mess dont il est l’interlocuteur privilégié et s’assure de la réservation et de la mise en place des moyens logistiques
Réaliser les tâches courantes de secrétariat
Traiter les frais de déplacement pour le groupe de commandement et de fonctionnement et la compagnie de maintenance multi techniques via FD@lignes
Effectuer les réservations et programmations de VL et TC pour le GCF (via l’application ARTEMIS)
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (notes de service, de suppléance,de mise en route, missions, bordereau d'envoi..)
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
Gérer le planning d’occupation les salles de réunions
Préparer les salles de réunions pour les grands rendez-vous du détachement
Transmettre les documents au moyen de la messagerie NEMO
Gérer le courrier « arrivée - départ» (trier, dispatcher, enregistrer, diffuser et classer les documents).
Réaliser le pointage SAJ des personnels du GCF.

Profil recherché

Niveau Bac PRO « secrétariat » ou une première expérience en secrétariat de direction. Permis VL.

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • 6rmat-det-woippy.cmi.fct@intradef.gouv.fr
  • 6rmat.chanc-pers-civil.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
    Travail sur 4,5 jours suivant les horaires suivants
    Du lundi au jeudi :7H15 à 11H45 et 12H30 à 16H15 Le vendredi :7H15 à 12H15 - Emploi proche de METZ

  • Utilisation logiciels,SILLAGE,ARTEMIS,FD@LIGNE,Pack Office WORD,EXCEL,POWER POINT…);Ponctuellement une disponibilité en dehors des heures ouvrées.
    FORMATIONS PREVUES AU PLAN ANNUEL DE FORMATION

  • Vacant à partir du 01/07/2022

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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