AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME - AGENT D'ACHAT

Au sein du bureau administration finances de l’état-major du commandement des forces spéciales Terre (COM FST), il contribue à l’élaboration, au suivi, à l’exécution et au bilan des achats, ainsi qu’à la proposition de solutions techniques pour leur mise en œuvre (DA FLASH, mutualisation des besoins FST, FIBOC, suivi seuils CPV).
Il participe, au sein du bureau administration finances aux opérations de suivi, d’évolution et d’analyse des achats des unités des FST :

• Expression des demandes d’achat vers les pouvoirs adjudicateurs ;
• Recensement et programmation des besoins en marchés ;
• Suivi : comptable, vérification, et opérations courantes ;
• Comptes-rendus ( semestriel et annuel) ;
• Implémentation dans le SI ALPHA des REQ
• Suivi des procédures en cours de rédaction ;
• Demande de renouvellement des marchés.
• Apporte un appui technique sur le suivi des achats ;
• Création/validation des demandes d’achats via le système d’information « CHORUS FORMULAIRES ».
Analyse des besoins à mutualiser en vue de passer des marchés à procédure adaptée
Rédaction des REQ dans le SI ALPHA
Validation des demandes d’achats spécifiques « métier » sur CHORUS Formulaire
Participation à la rédaction des CCTP
Suivi de l’exécution de la commande et contrôle du respect des délais fixés par le contrat
Participe à la programmation annuelle du plan de charge achats
Maintien des relations avec les différents interlocuteurs de la chaine financière et achat ( SB ; fournisseurs ; SE ; RPA)
Mise à jour du suivi des achats dans l’outil de gestion interne pilier
Computation des seuils par code CPV pour le pilier FST.