Agent de secrétariat confirmé

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La Sous-Direction des Opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division coordination des parcs (DCP) émet des directives pour les sujets d’ordre physico-budgétaires, maintenance, méthodes et de politique des parcs.

Affecté au secrétariat de la DCP et sous les ordres du chef du secrétariat, l'agent de secrétariat recueille les informations nécessaires à l’ordonnancement des travaux et activités majeures confiés à la division. A l'attention du chef de la DCP et des chefs de domaines rattachés, il garantit le traitement et l’enregistrement du courrier "départ" à présenter à la signature, ainsi qu'au courrier "arrivée" pour mise en lecture et diffusion interne. Dans le respect de la charte graphique en vigueur, l'agent de secrétariat participe également à l'actualisation, à la mise en forme de documents écrits et aux diverses tâches de secrétariat telles que l’accueil téléphonique et physique du personnel extérieur à la division.
Enregistrer, diffuser, classer le courrier départ. Suivre ou préparer les dossiers confiés.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Assurer ponctuellement la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication.
Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement.
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus.
Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau, assurer diverses tâches de secrétariat (réservation de salles, de véhicules).
Utiliser les logiciels particuliers tels que CONCERTO, GAT, EURËKA, ELISE, NEMO, etc… (à l’avenir, COR@IL et PCA).
Gérer les demandes de permissions, congés, ordres de mission, etc.
Recueillir des informations générales au sein de la SIMMT afin d’en assurer la diffusion au sein de la division. Gérer les communications.
Assurer la logistique des manifestations organisées.
Gérer les cartes CIMS : logiciel MOp SI CIMS AED.
Assurer l’archivage physique et numérique des documents produits ou reçus au sein de la division.