AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Référence : DEF_04-00036740

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : 27 AVENUE LECLERC 69007 LYON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le groupement de recrutement et de sélection sud-est – 99e régiment d’infanterie, composé de plus de 200 militaires et 20 civils, est constitué d’une portion centrale à Lyon et de 21 centres d’information et de recrutement des forces armées (CIRFA) implantés dans la zone de défense sud-est et zone de défense sud. Il a pour mission d’évaluer et de proposer au recrutement des candidats à l’engagement dans l’armée de Terre issus de sa zone géographique.

Affecté au sein de la portion centrale du GRS-SE – 99e RI au quartier Général Frère, le titulaire assure principalement des tâches de secrétariat général.
- Réaliser la mise en forme (charte) des projets de notes transmises par les différents bureau (portion centrale), les CIRFA et le chef de corps.
- Gérer l’agenda du chef de corps (RDV, entretien, déplacement).
- Assurer l’archivage des notes (électronique et papiers), des dossiers de CMI, du registre de publicité des actes administratifs (RPAA).
- Rédiger les demandes des mises en route (DMR) et le suivi des ordres de mission (OM) du chef de corps, en lien avec la cellule budget du GRS-SE.
- Suivre et enregistrer la Situation de Prise d’Armes (SPA) de la portion centrale et des CIRFA.
- Récupérer et diffuser le courrier (version papier) et envoi du courrier
- Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le GRS-SE avec la cellule budget.
- Suivi du véhicule du chef de corps
- Suivre et envoyer les JDC (portion centrale et CIRFA)
- Participer à la préparation de certains évènements planifiés (visite de commandement…)
- Effectuer les demandes de soutien auprès des services du GSC via la plateforme Eureka (demande de prestation, réservation photographe reprographie...)

Profil recherché

Maitrise de la bureautique (Excel, Word, Powerpoint)

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- ADAPTABILITE
- REACTIVITE
- RESPECT DES DELAIS
- PRISE D'INITIATIVES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • moea.piritua@intradef.gouv.fr
  • valerie.d'angelo@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Régime d’horaires variables - Semaine de 4,5 jours
    Accessibilité en transport en commun
    Restauration collective à proximité
    Possibilité d’évolution au sein de la même famille professionnelle

  • NEMO - Plateforme Eureka (demande de soutien en remplacement de FD@ligne). Pas de NBI ni d'ITM.

  • Vacant à partir du 01/06/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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