Agent de secrétariat confirmé
Référence : DEF_04-00041242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.
La division coordination des parcs (DCP) émet des directives pour les sujets d’ordre physico-budgétaires, maintenance, méthodes et de politique des parcs.
Affecté au secrétariat de la direction de la DCP, l’agent dépend du chef du secrétariat. Ses missions consistent à recueillir les informations nécessaires à l’ordonnancement des travaux et activités majeures confiés à la division, à garantir le traitement, l’enregistrement du courrier "départ" pour mise à la signature ainsi que du courrier arrivé pour mise à la lecture et diffusion interne, du chef de la DCP et des chefs de domaines rattachés. Il participe également à la mise en forme de documents écrits dans le respect de la charte graphique et aux diverses tâches de secrétariat, telles que les commandes de fournitures de bureau, l’accueil téléphonique et physique de personnels extérieurs à la division.
Enregistrer, diffuser et classer le courrier départ arrivée, suivre ou préparer les dossiers confiés, gérer les communications.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Déterminer le mode d’enregistrement, le support , les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement ad.
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus.
Gérer les demandes de permissions, congés, ordres de mission, etc…
Assurer diverses tâches de secrétariat (réservation de salles, de véhicules).
Utiliser les logiciels particuliers tels que CONCERTO, GAT, ARTÉMIS, ÉLISE, NEMO, etc… (à l’avenir, COR@IL et PCA).
Recueillir des informations générales au sein de la SIMMT afin d’en assurer la diffusion au sein de la division.
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
Contribuer à la gestion des documents classifiés.
Assurer la logistique des manifestations organisées.
Suivi des demandes particulières (télétravail, aménagement d’horaires…).
Contribution aux processus RH (notamment cartes CIMS).
Profil recherché
Il serait apprécié d'avoir une connaissance du fonctionnement d’un secrétariat de direction ; connaissance de la règlementation et des statuts pour le management du courrier RH ; de maitriser les outils informatiques.
Compétences attendues
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROTECTION DU SECRET
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- edmilson.bento-correira@intradef.gouv.fr
- herenui.noresmat@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 17 jours ARTT (10 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Évolution possible vers des postes de secrétariat de direction ; vers des postes de traitant ressources humaines ou d’autre domaines en fonction des appétences. -
Habilitation SECRET ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…) ;
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie ;
Horaires fixes sur le lieu de travail.
Pour les besoins du poste :
Possibilité de suivre des formations d'initiation ou de perfectionnement notamment sur la suite bureautique
mais également des stages liés aux logiciels informatiques utilisés (CONCERTO, GAT, ARTÉMIS, ÉLISE, NEMO, COR@IL et PCA). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
