AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Référence : DEF_04-00042848

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : - 30290 LAUDUN L'ARDOISE
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le 1er régiment étranger de génie est le régiment de génie combat de la 6e brigade légère blindée. Composé de 1010 personnels, il est stationné au quartier général Rollet à Laudun-l’Ardoise dans le Gard (30).
Le 1er REG possède un secrétariat état-major, véritable plaque tournante interne dans la gestion / diffusion du courrier. Cette entité a besoin d’être renforcée par un personnel non projetable, capable de s’inscrire dans la durée en interne, et permettre ainsi aux secrétaires militaires de pouvoir être projetés dans leur domaine de spécialité.

Au sein du secrétariat placé sous les ordres de l’officier supérieur adjoint (OSA), l’agent assure les différentes tâches et actions annexes.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues.
Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Gérer les agendas et les planning d’activités afférents au secrétariat.
Préparer la salle de réunion
Faire l’intérim du chef de secrétariat
Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau

Profil recherché

Du fait de la spécificité du statut du militaire servant à titre étranger, il est souhaitable d’avoir une connaissance de la particularité de celui-ci.

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • nicolas2.brihaye@intradef.gouv.fr
  • 1reg.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3


  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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