Agent de secrétariat des élus et communication F/H - COMMUNE DE LESNEVEN
Référence : O029250307000459
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lesneven
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affecté au service Ressources, l'agent assure pour la moitié de son temps des missions de support administratif liées aux élus et pour l'autre moitié des missions de communication
Secrétariat des élus : 50% du temps
- Courriers, communication : courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés...)
- Gestion de l'agenda des élus : mariage, RDV, ...
- Points réguliers avec les élus le nécessitant pour anticiper les actions à mener
- Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël, ...) avec lien avec les intervenants logistique
- Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire
Relations avec les usagers
- Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle)
- Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles
Communication : 50% du temps
- Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d'information communal
- Mises à jour site internet, facebook, autres comptes réseaux
- Préparation du magazine semestriel communal
- Renseignement du panneau d'affichage électronique
- Collecte coupures de presse sur la vie de la commune
- Appui aux différents services sur les besoins en communication (création de différents supports)
Suivi de dossiers administratifs
- Commande de fournitures de bureau, papier... Lien avec les prestataires d'impression
Toutes autres activités nécessaires au fonctionnement des services
Profil recherché
Savoir faire
- Connaissances sur l'environnement territorial et le cadre réglementaire des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Qualités rédactionnelles (techniques de rédaction, orthographe, mise en page)
- Utilisation et expérience sur les outils de communication
- Maitrise outils bureautiques/ informatique
Savoir être
- Qualités relationnelles, adaptation à différents interlocuteurs
- Créativité
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibilité
L'expérience d'un poste en collectivité est appréciée
Ayant déjà utilisé des outils logiciel de communication
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative sont à adresser par mail à : grh@clcl.bzh
ou par courrier à la Mairie de LESNEVEN, 8 place du Château, 29260 LESNEVEN
Contact pour tous renseignements : Hugues BULLIER, Directeur Général des Services Mairie de LESNEVEN - 02.98.83.00.03, dgs@lesneven.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
