AGENT DE SECRETARIAT ET DE GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Référence : DEF_04-00041514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DE LA TOUR CARREE 79400 ST MAIXENT L ECOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Maison mère des sous-officiers de l’armée de terre, la mission principale de l’École est d’assurer la formation initiale et complémentaire des sous-officiers décrite dans un parcours de formation.
Réaliser les documents de présentation PowerPoint demandés par le chef de bureau et assurer la synthèse de différents travaux.
Gestion et traitement des dossiers des personnels permanents de l'école
Fonction secrétariat (traitement du courrier L-NACRE et corail)
Suivi administratif des dossiers arrivants ou partants
Contact avec le personnel permanent de l'école pour traitement individuel
Création et mise à jour des dossiers informatiques des SIRH
Préparer les travaux de recrutement, d'avancement, d'évaluation et décorations du personnel de l’école.
Participer au travail de dématérialisation des DIU dans Source Demat.
Identifier les textes réglementaires et les droits en fonction de la nature du dossier traité - veille règlementaire
Orienter et conseiller les administrés ainsi que la hiérarchie.
Suppléance dossiers déménagements
Suppléance administrateur local
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emmanuelle.abdelkader@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.abdelkader@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3
Poste situé dans une ville de moyenne importance possédant tous les niveaux scolaires jusqu'en classe de terminale Possibilité de crèche. Proximité villes universitaires : POITIERS, NIORT, LA ROCHELLE. Pas de difficulté majeure à se loger. Possibilité de déjeuner sur place. -
- Discrétion.
- Autonomie.
- Maîtrise de différents SI (concerto, BI4, Alliance, ROC).
SI CONCERTO
SI ALLIANCE
ADMIN LOC -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
