AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_03-00027781
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de l'air et de l'espace
- Localisation : 8 ROUTE DU CAMP D'AVIATION 13800 ISTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’élément air rattaché (EAR) est un site militaire subordonné, hiérarchiquement, à la BA125 d’Istres
L’EAR 943 de Nice Mont Agel est un site unique qui culmine à 1 200 m d’altitude et surplombe Monaco et ses environs. Cette emprise joue un rôle essentiel à la surveillance de l’espace aérien national. puisqu’elle exploite des moyens qui contribuent à la Posture Permanente de Sécurité Air.
Le poste au secrétariat commandement est vacant et est primordial puisqu’il constitue la clef de voute au bon fonctionnement administratif de l’EAR.
Les missions relatives au poste sont les suivantes : gestion administrative des personnels d’active et de réserve, soutien à la préparation de missions, rédaction de documents et respects de la charte graphique…
Soutien de 1er niveau du commandement.
Gérer le personnel d’active et de réserve (missions, POIC, convocations, permissions, planning…).
Rédiger, mettre à la charte graphique et contrôler les notes diverses
Utiliser les SI Orchestra, Fd@ligne, ROC, SILLAGE, DIADEME
Commander du matériel via cartes achat ou crédits UORH / AGSC et suivre les budgets.
Mettre à jour le dossier sécurité d’organisme et le RPAA.
Prendre les fonctions de CORSIC unité.
Prendre les fonctions de référent mixité.
Prendre les fonctions de correspondant sport.
Trier les documents et les classer.
Mettre à jour le bulletin d’appel du personnel.
Profil recherché
Une expérience dans le secrétariat et/ou dans l’accueil du public est un pré requis. L’organisation, la rigueur et la méthode sont des qualités recherchées tout comme un bon niveau en expression orale et écrite.
Au sein de l’EAR, l’esprit d’équipe et de cohésion est vivement recommandé.
Une expérience professionnelle est souhaitable
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- cedric.aimo@intradef.gouv.fr
- valerie.baudry@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 1 an)
Restauration sur place à un tarif concurrentiel.
Navettes quotidiennes matin et soir au départ de Nice et Menton. -
Habilitation SD-permis VL. Idéalement mais pas obligatoire.
Une navette est en place matin et soir depuis Nice et Menton. -
Vacant à partir du 01/08/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
