AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_04-00028777

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : 1580 AVENUE DE LA GRANDE ARMEE 83300 DRAGUIGNAN

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le cours d’entrainement physique militaire et sportif des écoles militaires de Draguignan (EMD) a pour mission principale de préparer physiquement les stagiaires à leur futur engagement opérationnel tout en entraînant les acquis physiques des permanents des EMD. Intégré au sein du cours EPMS, il a pour mission principale d’assurer des taches de magasinage et de secrétariat tout en contribuant aux activités d’organisation, de communication du cours EPMS et en facilitant la coordination et le fonctionnement de ce dernier
Enregistrer et classer le courrier, tenir les dossiers confiés
Assurer ponctuellement la conception et la mise en forme de notes de service
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions.
Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures et matériels sportifs
Assurer la logistique des manifestations organisées
Assurer l’assistance logistique des personnels du cours EPMS
Réaliser les demandes SILLAGE
En liaison avec les correspondants locaux, assurer le suivi incendie des BAT 62 et 63
Assurer un renfort sur le chronométrage des épreuves sportives (logiciel de chronométrage par puce et Sportident)
En liaison avec les correspondants locaux, assurer le suivi du matériel informatique et la veille du respect des normes SSI
Assurer un renfort sur les organisations sportives extérieures :
Ouverture de circuit en VTT.
Balisage des circuit.
Reconnaissance de parcours en VTT.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- GESTION DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS SPORTIFS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • remy.corteilles@intradef.gouv.fr
  • pierre-louis.jinot@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • (durée : 3 ans)

  • Les multiples organisations du cours EPMS combinées à la mission principale de
    préparation physique opérationnelle des
    stagiaires nécessitent, ponctuellement, une disponibilité allant au-delà des heures de services fixées par le RSI.
    Bureautique
    Entretien cycles

  • Vacant à partir du 01/11/2023
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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