AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00050113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : - 66210 MONT LOUIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gestion dans le catalogue des actions de formation des stages et recyclages effectués au CNEC ;
- Prendre en compte les évolutions des stages en lien avec le SEP (Section Etude et Prospective) : notamment directives de notation, notices d’accueil, réglementation (TTA 148) ;
- Suivi administratif des stagiaires (contrôle des dossiers d’inscription ; diplômes, PV de formation et rapports circonstanciés) ;
- Réaliser les commandes d’insignes commando via le logiciel « EUREKA » ;
- Assurer le suivi des stages et recyclages décentralisés au sein des unités des FT ;
- Point de contact des cellules mise en formation des DRH des armées (adT, SSA, GN, AAE et MN).
- Renseigner les stagiaires et les corps extérieurs ;
- Utilisation des logiciels : S@GAIE CENTRE/RAF/CAF, ODYSSÉE 2 et CONCERTO et réaliser les bilans effectifs.
- Préparer les bordereaux d’envoi ;
- Participer à la préparation des réunions
- Gestion des stagiaires étrangers (modalités administratives d’accueil, inscription CNMSS, en lien avec les attachés de défense) ;
Profil recherché
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Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- RIGUEUR
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-jose.zerbini@intradef.gouv.fr
- frederic1.pierre@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le Centre national d'entrainement commando - 1er régiment de choc (CNEC-1° CHOC) est le centre expert du domaine commando de l'armée de Terre. Il a pour mission de dispenser des formations qualifiantes aux cadres de l’armée de terre et d’aguerrir les unités des forces terrestres.
Au sein du Bureau Emploi Instruction / section planification des stages, l'agent contribue à la mise en œuvre de la formation par la gestion administrative des stages et au suivi des stagiaires depuis l’arrivée des dossiers d’inscription jusqu’à l’envoi des diplômes.
À propos de l'offre
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garnison en montagne à 1600 mètres d'altitude
restauration sur place -
S@GAIE CENTRE : ce stage à lieu en présentiel en centre de formation
ODYSSÉE 2 et CONCERTO : ces compétences seront dispensées sur place -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
