AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_04-00050113

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : - 66210 MONT LOUIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Centre national d'entrainement commando - 1er régiment de choc (CNEC-1° CHOC) est le centre expert du domaine commando de l'armée de Terre. Il a pour mission de dispenser des formations qualifiantes aux cadres de l’armée de terre et d’aguerrir les unités des forces terrestres.
Au sein du Bureau Emploi Instruction / section planification des stages, l'agent contribue à la mise en œuvre de la formation par la gestion administrative des stages et au suivi des stagiaires depuis l’arrivée des dossiers d’inscription jusqu’à l’envoi des diplômes.
- Gestion dans le catalogue des actions de formation des stages et recyclages effectués au CNEC ;
- Prendre en compte les évolutions des stages en lien avec le SEP (Section Etude et Prospective) : notamment directives de notation, notices d’accueil, réglementation (TTA 148) ;
- Suivi administratif des stagiaires (contrôle des dossiers d’inscription ; diplômes, PV de formation et rapports circonstanciés) ;
- Utilisation des logiciels : S@GAIE CENTRE/RAF/CAF, ODYSSÉE 2 et CONCERTO et réaliser les bilans effectifs.
- Réaliser les commandes d’insignes commando via le logiciel « EUREKA » ;
- Assurer le suivi des stages et recyclages décentralisés au sein des unités des FT ;
- Point de contact des cellules mise en formation des DRH des armées (adT, SSA, GN, AAE et MN).
- Renseigner les stagiaires et les corps extérieurs ;
- Préparer les bordereaux d’envoi ;
- Participer à la préparation des réunions
- Gestion des stagiaires étrangers (modalités administratives d’accueil, inscription CNMSS, en lien avec les attachés de défense) ;

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- RIGUEUR
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • frederic1.pierre@intradef.gouv.fr
  • marie-jose.zerbini@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    garnison en montagne à 1600 mètres d'altitude
    restauration sur place


  • S@GAIE CENTRE : ce stage à lieu en présentiel en centre de formation
    ODYSSÉE 2 et CONCERTO : ces compétences seront dispensées sur place

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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