AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00054252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 2 AVENUE JEAN JAURES 78210 SAINT CYR L'ECOLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr accueille environ 800 élèves en internat dans le cadre de l’aide à la famille (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Egalité des chances) et de l’aide au recrutement d’officiers pour les classes préparatoires, ouvertes à tous.
Au sein du Groupement des classes du secondaire, aux ordres des Commandants d’unités et des sections, la personne affectée sur ce poste assure la tenue du secrétariat des classes, comprenant d’une part la gestion des effectifs des élèves, leur accueil, le traitement administratif des sanctions, la liaison téléphonique et par courriel avec les parents et le soutien administratif des chefs de section, et, d’autre part, les travaux classiques de secrétariat.
Réalisation des travaux quotidiens de secrétariat (accueil téléphonique, archivage, travaux sur les cahiers d’événements et les registres).
Correspondance avec les parents d’élèves.
Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, rédaction, envoi, tri).
Etablissement des ordres de mission.
Gestion des effectifs élèves de l’internat, des présences journalières, des commandes de repas (semaine et WE),
Suivi des consultations d’élèves en liaison avec l’infirmerie.
Gestion des fiches individuelles de suivi des élèves.
Mise en place et préparation des journées d’accueil de la rentrée scolaire.
Réservation de véhicules via ARTEMIS
Inscription SIREC des élèves dans le cadre des préparations militaires.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- MAITRISE DE SOI
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Durée : 3 ANS
Gare SNCF à 5 minutes du lycée. Restauration en self-service sur site. -
Cycle de travail annualisé - Vacances scolaires
Logiciels : Word, Excel, Sillage, FD@ligne, PRONOTE, SIREC
Formations possibles au sein du service et dans le cadre de la formation continue, ainsi que dans le cadre des dispositions du PAT pour les candidats issus d’un établissement restructuré. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
