AGENT DE SECRETARIAT

Rattaché à la Brigade de Maintenance, le 4e régiment du Matériel est une formation dédiée au maintien en condition opérationnelle des formations de l’armée de terre. Basé dans le Sud-Est de la France, il joue un rôle vital en assurant la maintenance de 3 700 équipements majeurs pour 21 formations.
Au sein du Bureau Maintenance Logistique et sous les ordres du chef de service, l’agent de secrétariat exécute l’ensemble des activités afférentes à un secrétariat, il assure et gère l’acheminement du courrier de toute nature, gère la documentation pour le compte de son service et participe au bon fonctionnement.
L’agent est appelé à prendre des permanences hebdomadaires sur le camp des garrigues (Nîmes) et doit donc être titulaire du permis VL.
Exécuter l’ensemble des tâches qui incombent à un secrétariat administratif.
Gérer les correspondances.
Gestion des présences et absences ( SAJ –CRQ- effectifs rationnaires etc…) .
Mise à jour des documents administratifs.
Assurer l’organisation du bureau et en particulier la liaison avec les détachements du service et la compagnie.
Rédaction administrative ( courrier divers , mise en route etc.. ).
Gérer le suivi et l’envoi des déclassements, des PV divers.
Établissement des éléments variables de paie /solde des personnels.
Perception du matériel ( véhicule, transmission etc.. ) et réintégration.
Suivi des Fiches Emplois Nuisances et aptitudes médicales.
Suivi de la formation des personnels ( besoin , habilitation , mise en formation).