AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00056506
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Au sein de la division numérisation de l'espace de bataille simulation (NEB SIMU) du bureau formation opérations instruction (BFOI), le secrétaire a pour mission :
- le traitement du courrier, la rédaction de notes et la mise en forme de documents à caractère administratif ;
- les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel ;
- le suivi des frais de déplacement ;
- le traitement des demandes de soutien auprès du groupement de soutien commissariat (GSC).
Traiter le courrier « départ » et « arrivée » papier et dématérialisé (NACRE) ;
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique ;
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel ;
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via FD@ligne ;
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service ;
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents ;
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil;
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO.
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire ;
Assurer le soutien des stagiaires des divisions.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- vincent1.guillot@intradef.gouv.fr
- remi.campos-lapa@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
- Possibilité de restauration sur place
- Pas de transport collectif
- Semaine sur 4,5 jours -
• Poste informatique + imprimante + scanner ;
• Logiciels spécifiques : SIRH CONCERTO, FD@LIGNE, EUREKA, L-NACRE, NEMO;
• Travail prolongé devant écran informatique. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
