AGENT DE SECRETARIAT

Le ministère des armées (MIN ARM) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est l'opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires, des changements de résidence et de l'achat de billetterie en prise en charge directe pour les militaires et les civils du MIN ARM.
Au sein de l’antenne de Lille du CIMob, sous la responsabilité de l’adjoint en charge du pôle organique, vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat du pôle organique plus particulièrement dans les domaines de la logistique, de l'infrastructure (suivi des demandes de travaux via l'application Eureka) et de la mise en œuvre des prestations pour les conditions du personnel. Vous serez également chargé d'effectuer des achats par carte achat (système d'achat par carte bleue).
Exécuter les activités afférentes du secrétariat de l'antenne de Lille (logistique, gestion du courrier, infrastructure, roulage) sous la conduite de l'adjoint en charge du pôle organique
Faire le secrétariat des activités sécurité et habilitations sous le pilotage de l'officier de sécurité adjoint d'unité du CIMob antenne de Lille (contrôles, formulaires, suivi administratif sur l'applicatif SOFIA)
Suivre et mettre à jour le plan de prévention des activités
Réaliser la gestion administrative via l'application SILLAGE/EUREKA des demandes de soutien au profit de l'antenne et des agents
Assurer la fonction de correspondant administratif de la cellule contrôle des prestations du groupement de soutien de la base de défense de Lille (suivi des prestations, transmission des compte-rendu mensuels d'exécution)
Effectuer la suppléance de l’adjoint du Pôle organique
Réaliser des achats via la « carte d’achat métier » pour la mise en œuvre des prestations conditions du personnel
Assurer une liaison avec le bureau organique de la portion centrale de Brest et une liaison avec le bureau sécurité habilitation de Brest
Veiller au suivi administratif des travaux mis en œuvre sur les deux emprises en lien avec l’USID (unité des services d'infrastructure de la Défense) et la CIRISI (centre interarmées des réseaux d'infrastructure et des systèmes d'information)