AGENT DE SECRETARIAT

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). L'AIA de Bordeaux et ses antennes sur bases aériennes a pour mission principale d'assurer la maintenance des moteurs d'aéronefs des équipements et des moyens de soutien correspondants (y compris l'assistance technique sur les bases), de conduire les études de définition et d'évolution de maintenance de turbomachines d'aéronefs, d'assurer les études et expertises demandées par les forces armées, de piloter la gestion, l'approvisionnement et le stockage des rechanges aéronautiques ainsi que leur fabrication éventuelle.
Placé sous la responsabilité du Chef d’antenne et en soutien de l'assistante de direction, le titulaire du poste assure les tâches administratives de divers services rattachés à cette antenne.
A ce titre, il peut être amené à effectuer la gestion du courrier, la saisie et l’édition de documents, filtrages des appels téléphoniques et la réservation des salles de réunions et des recherches d’ordre général. Il assure le soutien matériel et logistique de ces services (demandes d’achat, de travail, organisation des déplacements…).
Volume de personnels soutenus : Site de Nancy:77 pers./Site de Luxeuil:48 pers
- Contribuer au soutien de l’activité et à la réactivité des moyens nécessaires à l’antenne de Nancy-Luxeuil.
- Assurer la saisie et le traitement des demandes d’OM sur Saxo Missions et Chorus DT.
- Suivre les aptitudes médicales du personnel civils, prendre les rendez-vous et éditer des convocations+ documents associés pour les consultations.
- Suivre les aptitudes VMP pour le personnel militaire + relances.
- Réaliser et communiquer l'état des rationnaires (quotidien) pour le point de restauration de la base.
- Etablir les demandes d’accès Base aérienne vers le BSB - Bureau Sécurité Base pour les entreprises extérieurs et les visiteurs.
- Gérer et classer les DIU administration.
- Assurer un soutien à l’assistante de Direction sur ses activités dédiées et assurer sa suppléance pendant ses périodes d’absences.
- Collationner des besoins en fournitures de bureau + réceptionner et stocker, réaliser les inventaires.
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion.
- Soutenir l’ensemble des personnels de l’antenne dans la gestion de leurs dossiers individuels.
- En soutien au technicien HSE local : éditer les FEN (fiche emploi nuisance) et Fiche d’Exposition.
- En soutien au correspondant qualité local : suivre les habilitations spécifiques et établir des convocations.
- Mettre en forme les notes internes et assurer leur diffusion.
- Assurer et traiter les demandes et sollicitations diverses.