AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00020684
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : - 17300 ROCHEFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du médecin responsable d’antenne, le titulaire du poste a pour mission d’assurer la gestion et le suivi médico-administratif des personnels militaires soutenus par l’antenne médicale 113. Il travaille au quotidien en collaboration avec tous les membres de l’antenne médicale.
Son activité implique la mise en relation avec les différentes unités soutenues (BA721, GSBDD…), les services administratifs de gestion mais aussi les structures de santé civiles et militaires.
Assurer l’accueil des patients (physique et téléphonique)
Gérer la prise de rendez-vous des personnels soutenus en collaboration avec les différents membres de l'antenne médicale
Gérer le courrier physique et dématérialisé de l’antenne médicale (entrée et sortie)
Suivi médico-administratif des personnels soutenus
Mouvements de dossiers (archives papier et dossier dématérialisé Axone).
Fiabiliser les données administratives des usagers dans le logiciel Axone.
Profil recherché
Expérience dans une autre antenne médicale appréciée
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- emilie.dumontet@intradef.gouv.fr
- anita.volier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 5 ans)
Horaires
Du lundi au jeudi de 08h00 à 17h00 avec une pause méridienne d'une heure
Le vendredi de 08h00 à 15h00 avec une pause méridienne d'une heure -
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
