AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_30-00034858

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 5 RUE ST NICOLAS 33000 BORDEAUX
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein du 22ème groupement vétérinaire du 12ème Centre Médical des Armées de Bordeaux, les fonctions de l’agent seront les suivantes :
• Pour 60% de son activité au profit du 22e groupe vétérinaire, l’agent doit être en mesure d’assurer l’ensemble des travaux de secrétariat du 22e GV ainsi que l’accueil téléphonique. En renfort de la secrétaire à temps plein ou en suppléance en cas d’absence de celle-ci, l’agent gère les dossiers vétérinaires des animaux et des unités situées dans la zone de compétence du groupe (5 départements). Il aide le chef de service dans l’organisation administrative des activités et dans leur suivi, participe au suivi des plannings d’activités des personnels, aux commandes et au suivi du budget, à la gestion de l’emploi des réservistes, à l’agenda du service et à toute activité administrative en rapport avec la bonne marche du service.
Les activités administratives régulières doivent être effectuées en autonomie du fait de l’absence fréquente en mission des autres personnels du groupe vétérinaire.
• Pour 40% de son activité au profit de l’échelon commandement, l’agent assurera le traitement administratif des dossiers au titre des contrôles médicaux obligatoires, des soins en milieu civil et des ordres de mission de l’échelon commandement (au profit de la section « budget-finances » du bureau Ressources de l’échelon de commandement.
- Procéder à l’enregistrement et à la distribution du courrier arrivant (messagerie officielle, fonctionnelle)
- Procéder à l’enregistrement et à l’envoi du courrier
- Réaliser l’accueil téléphonique, prendre les RDV en santé animale
- Saisie dans Arhmonie et suivi des permissions des personnels du GV, gestion des réservistes
- Contrôler la conformité des pièces justificatives à la constitution des dossiers réceptionnés.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives à la constitution des dossiers réceptionnés.
- Réaliser la saisie des ordres de mission de l’échelon commandement
- Assurer l’envoi des dossiers pour liquidation.
• Conduite de véhicule
- En fonction des activités prévues, mise en condition du plateau technique vétérinaire
- Sur indication des vétérinaires, stérilisation des instruments
- Accompagnement éventuel de missions techniques pour participation à la gestion administrative sur site

Profil recherché

Connaissance des outils bureautiques et interfaces suivants : WORD, EXCEL, FD@ligne

Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ECRITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • annie.ingrao@intradef.gouv.fr
  • laurent.forcadell@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
    Semaine de 5 jours se terminant le vendredi à 13 H
    Restauration possible le midi (mess Nansouty, mess Cursol)
    Possibilité de télétravail à moyen terme

  • Activité partagée entre le 22ème GV et l’échelon commandement du 12ème CMA (localisés sur le site de la Caserne Saint Nicolas).
    S’agissant de certaines tâches spécifiques au domaine para-médical ou vétérinaire, une formation en interne adaptée sera délivrée si nécessaire durant la période d’essai.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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