AGENT DE SECRETARIAT

L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 360 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Au sein du département logistique, le service d’ingénierie hospitalière assure l’entretien et la maintenance des installations techniques de l’hôpital.

Placé sous la responsabilité de l’ingénieur hospitalier, chef de service, le titulaire du poste est responsable du suivi administratif et financier des ateliers du service et de la valorisation des bons générés par les ateliers. De plus, le titulaire du poste sera amené à réaliser des fonctions de secrétariat au profit du service et de ses agents (gestion et le classement des courriers entrants et sortants, état des astreintes et déclaration des heures supplémentaires, etc.), mais également du chef du département logistique en fonction du besoin. Il devra réaliser les divers comptes rendus des réunions à la demande du chef de service. Par ailleurs, le titulaire du poste devra réaliser le suivi informatisé des stocks de pièces détachées à l’aide de l’outil GMAO Asset Plus (ou équivalent).
- Réaliser la gestion de la comptabilité des ateliers (demandes d’achats, suivi des achats et du budget au profit des ateliers).
- Participer à la valorisation de l’activité des ateliers.
- Réaliser divers comptes rendus du service.
- Effectuer les tâches de secrétariat au profit du service (gestion et classement des courriers entrants et sortants, etc.)
- Gérer la réalisation et suivi des demandes SILLAGE.
- Assurer le suivi informatisé des stocks des pièces détachées.
- Participer à l'interface entre les services de l’HIA et certains prestataires extérieurs.
- Réaliser des reportages photographiques au profit de la cellule communication de l’hôpital, y compris le post-traitement des photos (tri, retouches, etc.).