AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00044581
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’IRBA conduit, au profit du Ministère des Armées, des activités de recherche – expertise et formation (REF) dans le domaine biomédical.
Sous l’autorité du chef du service Suivi des activités de recherche, expertise et formation, l’agent de secrétariat est en charge d’assurer le soutien administratif du service. Il effectue les tâches de secrétariat du service, il contribue au recensement des documents et de l’activité de production à capitaliser, il assure le suivi des tableaux de bord (budgets, actualisation des besoins en équipements, suivi du respect des jalons de compte-rendu (rapports scientifiques, compte-rendu financier des projets)) et effectue les relances afférentes.
Enfin, il effectue le suivi des documents qualité des 3 processus de réalisation de l’IRBA (REF) via le suivi permanent des actions d’amélioration et le collationnement des réponses aux fiches de non-conformité.
Contribuer au recensement des documents et de l’activité de production à capitaliser
Assurer le suivi des tableaux de bord du service (Recherche, Expertise, Valorisation)
Suivre la validité les documents qualité des 3 processus de réalisation (Recherche, Expertise, Formation)
Assurer le suivi permanent des actions d’amélioration des 3 processus de réalisation (Recherche, Expertise, Formation)
Assurer le soutien administratif du service et les tâches de secrétariat
Réaliser la tenue des indicateurs suivis par le service et le suivi des fiches de non-conformité
Assurer le soutien et la suppléance de l’assistant de capitalisation avec l’aide de l’archiviste
Assurer le soutien et la suppléance de l’archiviste avec l’aide de l’assistant de capitalisation
Assurer la suppléance de la secrétaire de la division
Compétences attendues
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- IDENTIFICATION ET VALIDATION DES SOURCES D'INFORMATION
- ORGANISATION ET MISE EN MEMOIRE DE L'INFORMATION
- CAPITALISATION DES CONNAISSANCES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- flore.biteau@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Proche du RER C (Gare de Brétigny) – Navettes militaires
Parking sur le site
Restauration sur le site
Horaires : 8h – 16h21 (pause méridienne ¾ d’heure) -
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Vacant à partir du 02/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
