AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00044587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 171 AVENUE DE TOULON 13010 MARSEILLE 10
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le 10ème centre médical des armées a pour mission d’assurer le soutien médical des unités soutenues. La 156èmeAntenne Médicale est un organisme interarmées du Service de Santé des Armées dont la mission consiste à assurer le suivi médical des personnels de divers organismes (dont nombre d’états-majors) ainsi qu’une grande partie des gendarmes des Bouches du Rhône et de certains départements limitrophes. Cette antenne s’articule autour de plusieurs cellules : accueil, salle de soin, parcours de soin, secrétariat, pharmacie ainsi que plusieurs bureaux de médecins, dentiste et psychologue. Affecté au secrétariat, l’agent devra assurer l’accueil téléphonique et physique du personnel ainsi que l’ensemble des travaux relatifs au traitement des courriers et courriels de l’organisme et des documents classifiés. Il assure la saisie dans les applications, MANTIS (BUG INFORMATIQUE SSA), Fd@LIGNE (ORDRE DE MISSION), ROC (RESERVE) et maitrise les tableurs et traitements de texte. Le poste est géographique situé à la 156ème antenne médicale du 10ème CMA,111 Avenue de la Corse - Caserne Audéoud - 13007 Marseille.
Réceptionner, enregistrer, diffuser, archiver le courrier arrivée et départ postal et numérique
Gérer les appels du secrétariat et prendre les RDV.
Superviser le traitement du courrier médical (ouverture, enregistrement, présentation et traitement après avis des médecins).
Scanner les pièces et les courriers médicaux (bilans sanguins, consultations médicales spécialisées,...) sur Axone.
Superviser le classement des livrets médicaux dans les armoires prévues à cet effet.
Organiser la gestion des arrivées-départs des livrets médicaux du personnel soutenu par le site
Organiser l’ouverture et la gestion des nouveaux dossiers.
Remettre les dossiers médicaux en main propre avec BE pour attribution et retour à l’issue.
Maintenir le secrétariat accessible aux seules personnes habilitées
Prendre les rendez-vous pour les avis médicaux ou chirurgicaux spécialisés.
Aider les médecins et les infirmiers à planifier les rendez-vous des consultations spécialisées aux HIA, au CEMPN, voire vers des structures civiles
Profil recherché
Maitrise de la suite microsoft office et de la notion de secret médical
Connaissance du milieu médical et militaire
Si possible : expérience en secrétariat médical d’unité
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- RESPECT DES DELAIS
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- celine.geraud@intradef.gouv.fr
- kevin.colomb@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Évolution comme Adjoint au chef de secrétariat
Évolution comme Agent Bureau Parcours de soin de l’antenne -
Formation utilisation AXONE / MANTIS /FD EN LIGNE / ROC /OGRE -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
